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财务处关于暑假期间有关工作安排的通知
来源:    作者:    时间:2019年07月09日 08:33    浏览次数:

学校各单位:

根据学校暑假放假通知的精神,为做好我处财务报账、预算编制、学生收费等工作,现将财务处暑假期间有关工作安排通知如下:

一、7月10日-7月12日全处人员上班,正常对外办公。

二、值班期间(7月15日-8月28日)安排轮流值班,主要对外办理以下业务:

(一)财务报账大厅值班一般只办理暂付款还款、公务卡还款、急需用款及大额支出转账业务,受理报销单时间(工作日上午8:30-11:30)。联系电话:3260236

(二)教职工津贴、补贴的发放

1.7月、8月原每月20日校内津贴、补贴的发放,仍按原发放时间统一发放。请各单位于2019年7月12日前将发放表等相关材料交到逸夫楼财务处208室。未及时在暑假规定的受理时间交来相关材料,请顺延至下一个月交单、发放,报账大厅值班工作人员不受理教职工津贴、补贴发放业务。联系人:梁燕方,联系电话3260188。

(三)劳务报酬发放

1.本校在校生劳务报酬统一安排在下学期开学后发放。

2.需要发放校外人员劳务报酬的学院(部门),请于2019年7月15日-7月23日(工作日)上午8:30-11:30将相关材料交到逸夫楼财务处208室。如错过受理时间,请开学后再到财务处办理校外人员劳务报酬发放业务。联系人:谭涵月,联系电话3260188。

(四)预算编制工作

2020年部门预算编制工作要求各单位在8月15日前完成(具体另行通知),由综合科负责,各单位申报2020年预算材料请与综合科联系。联系人:王莉、黄英利,联系电话3265356。

(五)学生收费工作、票据

学生学费、住宿费收费工作由收费管理科负责,报送学生住宿调整材料和新生信息请报送收费管理科。各学院假期举办会议、培训班需开具税务发票的,请于7月12日前到逸夫楼201室收费管理科办理假期开票预约备案,以便进行开票统筹安排。负责人谭冬,联系电话3262075。

(六)内部控制系统建设工作

目前我处已将我校内部控制体系建设有关单位业务活动流程风险识别情况进行汇总,将分类发给各有关单位进行修改和确认,请各有关单位及时按有关通知要求将修改后的材料送到财务处稽核科,以便学校研究做好下一步工作。负责人周华云,电话3260188。

三、需要特别注意的事项

(一)公务卡还款业务。

6月份的公务卡消费,还款日期是7月25日;7月份的公务卡消费,还款日期是8月25日;8月份的公务卡消费,还款日期是9月25日。请各位教职工根据公务卡还款时间,及时报账。

温馨提示:公务卡为个人信用卡,与个人信用有关,请在还款日前查看当月是否存在应还未还账单,如无法及时报销,请务必先自行还款,以免影响个人信誉。

(二)暑假期间暂停代办公积金支取业务,如需要在假期办理公积金业务的教职工,请自行前往南宁住房公积金管理中心区直分中心办理(地址:南湖街道东葛路7号或者怡宾路6号自治区政务服务中心2楼)。

特此通知,请大家相互转告,不便之处,敬请涵谅!

                                                                                                              财务处

                                                                                                               2019年7月5日

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